Checkliste für Rom: Elternbrief

Die Romwallfahrt rückt in großen Schritten näher. Während bei den Teilnehmer*innen die Vorfreude wächst, stehen bei den Eltern noch viele Fragen im Raum. Ein Elternbrief kann helfen, diese Fragen zu beantworten.

Folgende Informationen und Fragen sollten im Elternbrief für die Wallfahrt beantwortet werden.

An- und Abreise

• Wann und wo ist die Abfahrt nach Rom geplant?
• Gibt es zu Beginn der Wallfahrt einen gemeinsamen Aussendungsgottesdienst zu dem auch Eltern und Geschwister eingeladen sind?
• Wann ist die Rückkehr nach Hause geplant, wo kommen die Teilnehmer*innen an?

Unterbringung und Verpflegung

• In welchem Hotel sind die Wallfahrtsteilnehmer*innen untergebracht?
• Wie ist die Adresse des Hotels?
• Wie ist die Verpflegung geplant?
  (Hinweis: Alle Unterkünfte über das Bayerische Pilgerbüro sind als Übernachtung mit Frühstück gebucht.)
  D. h., ihr müsst euch überlegen wie ihr das mit dem Mittagessen und Abendessen macht. Kleiner Tipp für die Tagesverpfllegung: Geht morgens vor eurem Programm in einen Supermarkt, da kann sich jede*r Teilnehmer*in mit Essen und Getränke für den Tag versorgen.

Weitere Informationen rund um die Wallfahrt

• Welche Programmpunkte sind geplant?
• Wie ist die Aufsichtspflicht in Rom geregelt?
• Dürfen sich die Teilnehmer*innen alleine oder in Gruppen in Rom bewegen?
• Wann müssen die Teilnehme*innen abends wieder im Hotel sein (Abendausgang)?
• Gibt es bestimmt Verhaltensregeln?
• Umgang mit Alkoholkonsum und Rauchen während der Wallfahrt?
• Was passiert, wenn Teilnehmer*innen gegen die Regeln verstoßen?
• Welche Ausweisdokumente brauchen die Wallfahrtsteilnehmer*innen?
• Was passiert, wenn ein*e Teilnehmer*in während der Wallfahrt erkrankt (Krankenversicherung)?
• Gibt es eine Notfallnummer unter der die Reiseleitung für Eltern und Teilnehmer*in erreichbar ist?
• Wie viel Taschengeld wird für die Wallfahrt empfohlen?
• Was muss ins Reisegepäck und was soll zu Hause bleiben?
• Hinweis zum Inhalt des Pilgerpakets
• Hinweise auf Taschendiebe
• Nützliche Apps
• Nebenkosten die Anfallen (Eintrittgelder)

Es ist sinnvoll, wenn ihr dem Elternbrief eine Packliste beilegt.