Rahmen für ein Vortreffen der Teilnehmenden

Überlegungen für ein Vortreffen

• Auf welcher Ebene findet das Treffen statt? – Dekanatsebene/Seelsorgeeinheitsebene/Kirchengemeindeebene
• Wer wird alles eingeladen?
  • Teilnehmer*innen
  • Eltern
  • Gruppenleiter*innen
  • Betreuer*innen
• Was ist/sind mein/e Ziel/e?
  • Kennenlernen
  • Gemeinschaft erfahren
  • Infos zur Reise
  • Elternabend
  • Betreuer*innen und Teilnehmer*innen bekannt machen
  • Von den Teilnehmer*innen erfahren, was sie in Rom machen möchten
  • Gemeinsam das Programm planen
• Räumllichkeiten
  • Ist genügend Platz
  • Braucht es Platz für ein Spiel? – drinnen oder draußen
  • Wie mache ich die Sitzordnung? – Stuhlkreis oder Tischgruppen
  • Wie lasse ich die Teilnehmer*innen sich setzen? Nach KG/SE sortiert – immer die sich kennen zusammen oder bewusst gleich durchmischen?
• Gestaltung und Verpflegung
  • Getränke
  • Essen
  • Deko mit italienischem Flair

Wie gehe ich vor?

• Team zum Mithelfen suchen
• Termin vereinbaren
• Raum reservieren, ggf. Hausmeister und Pfarramt informieren
• Nachmittag gemeinsam planen
• Aufgaben verteilen
  • Einladungen
    • Wie werderden sie Verteilt? Papier oder Mail?
    • Muss man sich Anmelden bzw. Abmelden? – wichtig für Verpflegungseinkauf und Materialvorbereitung
  • Programmgestaltung
  • Materialvorbereitung und Einkauf
  • Verpflegung
  • Deko
  • Technische Geräte besorgen
• Ein paar Tage davor, Absprache mit dem Team
  • Sind die Aufgaben erledigt?
  • Muss noch etwas besorgt oder erledigt werden?

Tag des Vortreffens 

• Team ist mind. eine Stunde vor Eintreffen der Teilnehmer*innen da und bereitet alles vor.
• Teilnehmer*innen willkommen heißen, wenn Eltern dabei sein im besonderen diese begrüßen.
• Programm des Nachmittags vorstellen und durchführen.
• Gemeinsamen Endpunkt des Nachmittags setzten. Damit klar ist, wenn ich jetzt gehe, hab ich auch alle Infos.
• Aufräumen

Verfasst von Ute Baumgärtner